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邮件系统使用须知

作者: 时间:2015-06-02 点击数:[]

各位老师、同学:  

我校新版邮件系统已于近日升级改造完毕,此系统中的所有用户数据(用户信息及密码)均从办公自动化系统中调用,实现了数据同步。  

1、我校邮件系统只对有职工号的教职员工、校内各单位、有特殊需求的学生开放。每人邮箱空间统一2G,网络存储(网盘)统一1G。  

2、我校有职工号的教职员工邮箱现已全部开放,用户名为职工号,密码为办公自动化系统密码。如需自定义用户名,请自行于邮件系统“设置”=>“设置别名”处增加或修改别名(自定义用户名)。即可用自定义用户名登录邮箱并收发信件,如下图:  

 

注意:别名为职工号的用户,不允许进行增加或修改别名的操作。  

3、所有有职工号的教职员工邮件系统密码已和办公自动化系统一致。为保障邮件系统的安全性,如办公自动化系统密码设置太简单:全为字母或者全为数字,则邮件系统会在用户登录时提示用户自行去办公自动化系统“1个人设置”=>“2个人信息设置”=>“3个人密码设置”处修改密码,修改后的密码将于10分钟左右同步到邮件系统,此密码将作为办公系统及邮件系统的新密码。请务必使用字母加数字的密码组合(如xu85522112)如下图:  

 

 

注意:  

1、无职工号的校内各单位及学生邮箱请致电85522783转徐老师修改密码。  

2、如在办公系统中看不到个人设置选项,请进行如下图操作。  

 

3、如修改密码后使用新密码(字母加数字的组合)进入邮件系统还是出现修改密码提示,请删除浏览器缓存,关闭浏览器后再重新登录即可。删除浏览器缓存方法如下图  

 

 

4、我校邮箱@swun.cn及@swun.edu.cn后缀所收邮件及网盘内容完全一致,但是@swun.cn及@swun.edu.cn被拦截信件只有分别在各自邮箱网关处查看,如下图。如xuxy@swun.edu.cn被拦截的信件只能进入xuxy@swun.edu.cn的网关处查看,无法在xuxy@swun.cn网关处查看xuxy@swun.edu.cn的被拦截信件。  

 

5、邮件系统中“设置”=>“密码安全”处,只限于校内各单位、学生、外聘人员等无职工号的用户修改密码。如有职工号的用户在此处修改密码,则新密码会在22个小时后强制修改为办公系统密码。所以,有职工号的校内教职员工如需更换邮件系统密码,请务必于办公自动化系统中修改密码。详细流程见上第3点。  

6、我校邮件系统使用客户端接收邮件服务器(pop)地址为:mail.swun.cn,pop服务器端口为110;(imap)地址为:mail.swun.cn,imap服务器端口为143;客户端发送邮件服务器(smtp)地址为mail.swun.cn,smtp服务器端口为25。请有需要的教职员工对应填写。  

感谢各位老师、同学长期以来对我中心工作的理解和支持!  

 

校园网络管理中心  

2015年6月2日  

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